Nội dung khái quát, không phải tư vấn pháp lý hay tư vấn thuế. Quy định thay đổi theo thời gian và áp dụng khác nhau theo địa phương — nên hỏi cơ quan thuế, văn phòng đăng ký đất đai, tổ chức hành nghề công chứng hoặc luật sư cho trường hợp cụ thể.
Nhiều người coi công chứng là thủ tục hình thức. Thực ra nó là lớp kiểm tra có giá trị bảo vệ thật.
Công chứng viên làm gì
Kiểm tra tính hợp pháp của giao dịch.
Kiểm giấy tờ về tài sản và về các bên.
Xác định các bên có đủ năng lực hành vi và tự nguyện.
Kiểm xem có ai khác có quyền với tài sản không.
Giải thích nội dung và hậu quả pháp lý cho các bên.
Vì sao điều đó bảo vệ người mua
Nhiều rủi ro bị phát hiện ở bước này: thiếu chữ ký của người có quyền, uỷ quyền không hợp lệ, tài sản đang có vướng mắc.
Đây là những thứ người mua thường không tự phát hiện được.
Bắt buộc hay tự nguyện
Với hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, pháp luật có quy định về hình thức.
Nên đây không phải lựa chọn tuỳ ý — cần làm đúng theo quy định hiện hành.
Chuẩn bị trước khi tới
Gọi hỏi trước danh mục giấy tờ cần mang.
Bảo đảm tất cả người cần có mặt đều tới được.
Thống nhất nội dung hợp đồng trước, không đàm phán tại chỗ.
Trong buổi công chứng
Đọc kỹ toàn bộ hợp đồng trước khi ký.
Hỏi khi có mục không hiểu — công chứng viên có trách nhiệm giải thích.
Không ký khi còn mục chưa rõ hoặc chưa đúng thoả thuận.
Sau khi công chứng
Giữ bản hợp đồng đã công chứng.
Tiếp tục các bước kê khai nghĩa vụ tài chính và đăng ký sang tên — công chứng chưa phải là hoàn tất.
Chi phí
Có biểu phí theo quy định. Hỏi trước để tính vào ngân sách.
Hỏi đáp nhanh
Công chứng viên làm gì?
Kiểm tra tính hợp pháp của giao dịch, kiểm giấy tờ về tài sản và các bên, xác định năng lực hành vi và sự tự nguyện, kiểm có ai khác có quyền không, và giải thích hậu quả pháp lý.
Vì sao công chứng bảo vệ người mua?
Vì nhiều rủi ro bị phát hiện ở bước này — thiếu chữ ký của người có quyền, uỷ quyền không hợp lệ, tài sản đang có vướng mắc — những thứ người mua thường không tự phát hiện được.
Nên chuẩn bị gì trước khi tới?
Gọi hỏi trước danh mục giấy tờ, bảo đảm tất cả người cần có mặt đều tới được, và thống nhất nội dung hợp đồng trước chứ không đàm phán tại chỗ.
Công chứng xong đã hoàn tất chưa?
Chưa — vẫn phải tiếp tục kê khai nghĩa vụ tài chính và đăng ký sang tên.
