Nội dung khái quát, không phải tư vấn pháp lý hay tư vấn thuế. Quy định thay đổi theo thời gian và áp dụng khác nhau theo địa phương — nên hỏi cơ quan thuế, văn phòng đăng ký đất đai, tổ chức hành nghề công chứng hoặc luật sư cho trường hợp cụ thể.
Bị từ chối công chứng làm người mua và người bán bối rối, nhưng đó thường là dấu hiệu có vấn đề thật cần xử lý.
Các lý do thường gặp
Thiếu người có quyền — thiếu chữ ký của vợ hoặc chồng, hoặc của đồng sở hữu.
Uỷ quyền không hợp lệ hoặc không đủ phạm vi.
Tài sản đang thế chấp mà chưa xoá.
Tài sản đang có tranh chấp hoặc bị áp dụng biện pháp ngăn chặn.
Giấy tờ không khớp — thông tin trên giấy chứng nhận khác với giấy tờ tuỳ thân hoặc khác thực tế.
Người đứng tên đã mất mà chưa làm thủ tục thừa kế.
Vì sao đây là điều tốt
Mỗi lý do trên là một rủi ro thật với người mua.
Bị chặn ở bước này tốt hơn nhiều so với phát hiện sau khi đã trả tiền.
Cách xử lý
Hỏi rõ lý do và những gì cần bổ sung hoặc khắc phục.
Yêu cầu bên bán xử lý trước khi tiếp tục.
Không tìm cách lách bằng hình thức khác — hình thức lách thường chuyển rủi ro sang người mua.
Với tiền đã đặt cọc
Đây là lúc hợp đồng đặt cọc phát huy tác dụng.
Nếu có điều khoản cho phép rút khi phát hiện vấn đề pháp lý thì người mua được bảo vệ.
Không có điều khoản đó thì việc lấy lại cọc phụ thuộc thiện chí bên bán.
Nếu bên bán không hợp tác
Cân nhắc dừng giao dịch.
Bên bán không chịu khắc phục vấn đề pháp lý là dấu hiệu rất rõ.
Bài học
Kiểm pháp lý trước khi đặt cọc là bước phòng được tất cả những tình huống trên.
Hỏi đáp nhanh
Các lý do thường bị từ chối công chứng là gì?
Thiếu chữ ký người có quyền, uỷ quyền không hợp lệ, tài sản đang thế chấp chưa xoá, đang có tranh chấp hoặc bị ngăn chặn, giấy tờ không khớp, và người đứng tên đã mất chưa làm thừa kế.
Vì sao bị từ chối lại là điều tốt?
Vì mỗi lý do đó là một rủi ro thật với người mua — bị chặn ở bước này tốt hơn nhiều so với phát hiện sau khi đã trả tiền.
Có nên tìm cách lách không?
Không — hình thức lách thường chuyển rủi ro sang người mua.
Tiền cọc xử lý thế nào?
Nếu hợp đồng đặt cọc có điều khoản cho phép rút khi phát hiện vấn đề pháp lý thì người mua được bảo vệ; không có thì phụ thuộc thiện chí bên bán.
